L'option Extranet vous permet de partager des documents ou des informations privés sur votre site. Pour y accéder, chaque utilisateur doit être inscrit et disposer de ses propres codes de connexion.
L'option comprend :
- une page d'authentification, sur laquelle vos utilisateurs se connectent ;
- la validation du compte par e-mail ;
- la récupération du mot de passe en cas d'oubli.
Sommaire
Créer une page extranet
Les pages extranet se créent au même endroit que vos pages classiques, dans l'arborescence de votre espace Administration. Elles sont accessibles uniquement aux utilisateurs qui disposent de codes de connexion, et elles ne sont pas référencées dans les moteurs de recherche.
Pour créer une page, cliquez sur l'icône "+Nouvelle page".
Pour le détail de la création d'une page, consultez le guide Créer une page ou une sous-page.
Gestion des utilisateurs
Choisir les pages accessibles au groupe
Vos utilisateurs sont rattachés à un groupe, qui détermine les pages extranet auxquelles ils ont accès.
- Cliquez sur le réglage Gestion utilisateurs.
- Double-cliquez sur le groupe qui a accès à l'extranet (par exemple « Client extranet »).
- Ouvrez l'onglet Extranet, puis sélectionnez les pages accessibles aux utilisateurs de ce groupe.
Ajouter un utilisateur au groupe
1. Ouvrez le groupe, puis cliquez sur Ajouter.
2. Complétez les informations :
- Identifiant : mélangez majuscules, minuscules et chiffres ;
- Mot de passe : choisissez un mot de passe complexe ;
- Informations sur l'utilisateur : ses coordonnées.
3. Cliquez sur Enregistrer.
La connexion de vos utilisateurs
Sur votre site, vos utilisateurs accèdent à l'espace Extranet depuis le menu, puis saisissent leurs codes de connexion sur la page d'authentification.
Sur cette page :
- un bouton leur permet d'afficher leur mot de passe en clair, pour vérifier leur saisie ;
- une case à cocher leur permet de rester identifiés.
En cas d'oubli du mot de passe
L'utilisateur clique sur Mot de passe oublié, saisit son adresse e-mail et reçoit un mot de passe temporaire.